MEPAS: Fahrschulsoftware und Fahrstundenplanung
Die Fahrschul-Web-App im DACH-Raum.
Was ist MEPAS?
MEPAS ist eine Fahrschulsoftware, die Fahrschule, Fahrlehrende und Fahrschüler in einer verlässlichen Planung zusammenbringt. Statt Termine aus Telefonaten, Chats und einzelnen Kalendern zusammenzusuchen, entsteht ein gemeinsamer, aktueller Stand.
Die lokale Planung berücksichtigt Ausbildungsbedarf, freie Zeiten, Fahrzeuge, Pausen, Abholorte und Zielorte. MEPAS schlägt passende Fahrstunden vor, informiert alle Beteiligten und lässt die fachliche Entscheidung bei der Fahrschule. So wird aus täglichem Organisationsaufwand wieder Zeit für gute Fahrausbildung.
Konkrete Anwendungsfälle
So unterstützt MEPAS im Alltag
Von der ersten Anmeldung bis zur nächsten Fahrt: acht Situationen, in denen MEPAS die Organisation erleichtert.
Onboarding für Fahrschüler:innen
Per QR Code anmelden, Dokumente bestätigen und Kontaktdaten, verfügbare Zeiten sowie das persönliche Budget hinterlegen. Die Fahrschule prüft den Ausbildungsbedarf und gibt die Person für die Planung frei.
Den Ausbildungsstand im Blick
Was ist geschafft, was steht an und was fehlt noch? Fahrschüler:innen sehen abgeschlossene, geplante und offene Einheiten getrennt. Der Fortschritt richtet sich nach dem von der Fahrschule bestätigten Bedarf.
Automatische Terminplanung mit Prüfung
MEPAS bringt Ausbildungsbedarf, freie Zeiten, Fahrlehrende, Fahrzeuge und Pausen zusammen. Die Fahrschule prüft und korrigiert die Vorschläge vor der Freigabe. Fahrschüler:innen sagen jeden Termin einzeln zu oder ab.
Eine Lehrkraft wird krank
Die Fahrschule trägt den Krankheitszeitraum ein. MEPAS sucht für betroffene Fahrstunden eine verfügbare Vertretung oder einen späteren Termin. Ersatzvorschläge bleiben bis zur erneuten Prüfung Entwürfe; Betroffene werden informiert.
Die nächste Fahrstunde mitplanen
Der Zielort einer Fahrt ist der Ausgangspunkt für den Weg zur nächsten Abholung. MEPAS berücksichtigt berechnete Straßenwege und Fahrzeiten. Im persönlichen Tagesplan steht die nächste Adresse direkt zum Kopieren bereit.
Abgesagte Termine neu vergeben
Wird eine Fahrstunde abgesagt, sucht MEPAS unter passenden offenen Anfragen nach Ersatz. Tag, Zeitfenster, Führerscheinklasse und Straßenentfernung zählen. Geeignete Personen erhalten nacheinander ein Angebot zum Annehmen oder Ablehnen.
Prüfungstermine haben Vorrang
Eine eingetragene praktische Prüfung erhält ihren Platz im Kalender. Überschneidet sie sich mit einer Fahrstunde, schlägt MEPAS einen neuen Termin zur Prüfung vor und informiert die betroffene Person.
Beratungstermine online buchen
Interessierte wählen ohne Login einen freien Beratungstermin bei der Fahrschule. Datum, Uhrzeit und Dauer sind vorab sichtbar. Erst nach Bestätigung der E-Mail-Adresse wird aus der Reservierung eine feste Buchung.
Mehrwert
Fahrschulen und Fahrschüler erhalten optimale Termine ohne unnötig lange Umwege. MEPAS unterstützt Fahrschulen bei der Zeitplanung und hilft dabei, Fahrwege und Kraftstoffverbrauch zu verbessern. Überlegen Sie, wie viele Stunden Sie heute per Telefon oder Social Media mit der Fahrstundenplanung verbringen. Diese Zeit können Sie sinnvoller einsetzen.
Europäisch
Unsere Software wird in Deutschland entwickelt und arbeitet ohne unnötige Abhängigkeiten von externen Diensten. Sicherheit sowie die Anforderungen der DSGVO und des EU AI Act bilden dafür den verbindlichen Rahmen.
Planung
MEPAS bringt den bestätigten Ausbildungsbedarf mit freien Zeiten zusammen und schlägt möglichst frühe, konfliktfreie Termine vor. Die Fahrschule prüft jeden Vorschlag vor der finalen Freigabe.
AI / KI
Die lokale KI ordnet Fahrstunden sinnvoll ein. Berechnete Straßenentfernungen und Fahrzeiten helfen bei der Reihenfolge. Sie dienen nicht dazu, eine Fahrstrecke für die Ausbildung vorzugeben.
Schnelligkeit
MEPAS vereinfacht wiederkehrende Prozesse und ermöglicht eine schnelle, verständliche Handhabung. So gelangen Fahrschulen und Fahrschüler ohne unnötige Zwischenschritte zum passenden Termin.
MEPAS einfach erklärt
Antworten zur Fahrschulsuche, Planung, Buchung, KI, Kosten und zum Datenschutz.
Fragen zu MEPAS
Was ist MEPAS?
MEPAS ist eine Plattform für Fahrschulen, Fahrlehrende und Fahrschüler. Sie verbindet Terminplanung, Ausbildungsstand, Kommunikation und Wegeplanung in einem gemeinsamen Arbeitsbereich.
Wie hilft MEPAS einer Fahrschule im Alltag?
MEPAS bündelt Fahrstundenanfragen, Verfügbarkeiten, Fahrzeuge, Arbeitszeiten, Pausen und Ausbildungsbedarf. So sinkt der Aufwand für Telefonate, einzelne Nachrichten und mehrfach gepflegte Kalender.
Plant MEPAS Fahrstunden automatisch?
MEPAS erstellt mit einer lokalen KI vorübergehende Vorschläge. Dabei werden Zeitfenster, Fahrlehrende, Fahrzeuge, Pausen, Abholorte, Zielorte und benötigte Ausbildungsstunden berücksichtigt. Die Fahrschule prüft und finalisiert die Vorschläge. Die KI entscheidet nicht allein.
Können Fahrschüler mit MEPAS eine Fahrstunde buchen?
Angemeldete Fahrschüler senden Fahrstundenanfragen und beantworten anschließend jeden vorgeschlagenen Termin einzeln. Öffentlich buchbar sind freie Beratungstermine bei teilnehmenden Fahrschulen. Eine öffentliche Beratung ist noch keine Fahrstundenbuchung.
Wie finde ich eine Fahrschule mit MEPAS?
Auf der Startseite kann eine Adresse oder Postleitzahl eingegeben werden. MEPAS zeigt Fahrschulen im Umkreis von höchstens 50 Straßenkilometern und sortiert sie nach der berechneten Straßenentfernung.
Berücksichtigt MEPAS Abholort und Zielort?
Ja. Jede Fahrplanung kann den vollständigen Abholort und Zielort einbeziehen. Straßenentfernung und Fahrzeit werden über einen konfigurierten OSRM Dienst auf Basis von OpenStreetMap berechnet.
Werden Standortdaten dauerhaft gespeichert?
Nein. Eine aktuelle Geräteposition wird nur nach bewusster Freigabe für eine konkrete Berechnung verwendet und danach verworfen. MEPAS erstellt keine GPS Historie.
Verwendet MEPAS öffentliche KI Dienste?
MEPAS übermittelt keine personenbezogenen Planungsdaten an öffentliche KI APIs. Die MEPAS Server-KI läuft lokal über Ollama mit dem Open-Source-Modell qwen3:14b. Alternativ nutzt eine Fahrschule eine ausdrücklich freigegebene, selbst kontrollierte private KI Verbindung. Das Modell erhält nur anonymisierte Kennzahlen.
Was kostet MEPAS für eine Fahrschule?
Der Grundpreis beträgt 50,00 Euro netto und 59,50 Euro brutto im Monat. Darin sind bis zu drei aktive Fahrlehrende und 200 aktive Fahrschüler enthalten. Weitere aktive Konten werden nach der veröffentlichten Preisstaffel berechnet. Bei zwölf Monaten Mindestlaufzeit gibt es fünf Prozent Rabatt auf den monatlichen Gesamtpreis.
Kann MEPAS als App installiert werden?
Ja. MEPAS ist als installierbare Web App ausgelegt. Nach der Installation startet sie direkt mit der Anmeldung. Planungsnachrichten erscheinen im App Postfach und per E-Mail. Zusätzliche Push Mitteilungen lassen sich im Profil freiwillig ein- und ausschalten.
Was unterscheidet MEPAS von einem normalen Fahrschulkalender?
Ein normaler Kalender zeigt Termine. MEPAS verbindet Termine zusätzlich mit Ausbildungsbedarf, Verfügbarkeiten, Fahrlehrenden, Fahrzeugen, Abholorten, Zielorten und menschlicher Freigabe. Änderungen werden dadurch nicht nur eingetragen, sondern erneut auf Konflikte geprüft.
Wer wird bei einer geplanten, verschobenen oder abgesagten Fahrstunde informiert?
Der betroffene Fahrschüler und die zugewiesene fahrlehrende Person erhalten immer eine Nachricht im MEPAS App Postfach und eine E-Mail von no-reply@mepas.app. Freiwillige Push Mitteilungen können zusätzlich aktiviert werden.
Wie sicher sind Registrierung und Passwort bei MEPAS?
Bestätigungscodes, einmalige Passwörter, Passwortänderungen und Sicherheitsmeldungen werden getrennt über auth@mepas.app versendet. Passwörter werden nur als gesalzene Hashes gespeichert. Sicherheitscodes sind zeitlich begrenzt.
Wie wird MEPAS technisch aktuell gehalten?
Der MEPAS Server prüft täglich um 11:30 Uhr auf freigegebene Aktualisierungen. Vor dem Update wird die SQLite Datenbank konsistent gesichert. Eine neue Version wird erst nach einem erfolgreichen Build aktiviert. Die Datenbank liegt getrennt von den Anwendungs-Releases und wird durch das Update oder den Neustart nicht gelöscht.
Können Fahrschule und Fahrschüler denselben Terminstatus sehen?
Ja. MEPAS kennzeichnet, ob eine Anfrage gestellt, ein Termin vorübergehend geplant oder final freigegeben ist. Fahrschüler beantworten aktive Termine einzeln. Verantwortliche Fahrlehrende behalten die fachliche Kontrolle.